Om de groei te kunnen matchen, wou het financeteam van Denys zich meer oriënteren op basis van data. Daarbij moesten verschillende systemen en losse Excels plaatsmaken voor een datalakehouse en een nieuw ERP-systeem: IFS. Voordien gebeurde het soms dat afwijkende cijfers de ronde deden. De correctie zorgde voor een verlies aan efficiëntie, terwijl dat met één centraal systeem van de baan zou zijn. Als internationaal bedrijf met een kleine honderd entiteiten, waaronder een zestigtal joint ventures, verspreid over verschillende landen, moest er met verschillende elementen rekening gehouden worden, zoals lokale wetgeving en wisselkoersverschillen.

Een nieuw ERP-systeem is meer dan een verandering van interface. Heel wat processen worden ook (gedeeltelijk) anders ingedeeld en gestandaardiseerd. Er was change management op grote schaal nodig om iedereen aan boord te krijgen. Daarvoor werden sponsors uit de business ingeschakeld om mee aan de kar te trekken. Samen met projectcontrollers vormden ze de brug tussen het hoofdkantoor en de werf. Ook workshops, IFS-at-lunch, trainingen en video’s kwamen eraan te pas.

De kennisoverdracht om alle partijen wegwijs te maken in het systeem is de uitdaging die komt na de implementatie. Voor de bestaande werknemers is dat niet eenvoudig, en daar komt bij dat er een groep is van 400 nieuwe werknemers die ook met het systeem moeten leren werken. De taalbarrière die je in een internationaal bedrijf hebt, maakt het niet gemakkelijker, zeker in de bouwsector verschilt de moedertaal van de arbeider op een werf al eens.

Het gestandaardiseerde ERP pakket maakte ook de weg vrij naar nieuwe innovatieve koppelingen met andere systemen. Zo meet Denys in de lineaire projecten de projectvoortgang door middel van dronetechnologie. Dit helpt om de vordering naar de klant, alsook de voortgang van het project te monitoren. Ook AI-toepassingen rond ESG datacaptatie hebben hun weg gevonden binnen de organisatie.

Denys achtte deze stappen noodzakelijk om de toekomst van het bedrijf te verzekeren. Volledig in lijn met die visie vond er begin 2025 ook een managementbuy-out plaats. Daarbij heeft een grote groep managers, zowel in de top- als in de middenlaag, mee geparticipeerd. Daarmee wil het management Denys op een spoor van langetermijngroei zetten. De mensen die dagelijks aan het werk zijn, worden zo ook verantwoordelijk voor het bewaken van die langetermijnvisie.

Denys koos voor een sustainability-linked loan om de MBO mee te financieren. Daarbij wordt de rentevoet gekoppeld aan een aantal KPI’s, waarbij die kan stijgen of zakken bij het al dan niet halen van die KPI’s. Duurzaam bouwen en veiligheid op de werf maken daar deel van uit, volledig in lijn met de strategie van Denys. Goed management en kostenefficiëntie an sich vraagt een energiezuinige aanpak, en ook veiligheid is voor een aannemer is iets waar je op korte en lange termijn de vruchten van plukt.