Verplicht gebruik elektronische factuur: geen tijd meer te verliezen

De deadline voor de verplichte elektronische facturatie ligt onherroepelijk op 1 januari 2026. Heeft u nog niet de nodige voorbereidingen getroffen? Dan dreigt stilaan een race tegen de klok. Maar hoezeer de tijd ook dringt, het is nooit te laat om die tactisch-operationele sprint om te buigen naar een meer strategische marathon.

Digitale disruptie, … een nieuw normaal waar we allemaal mee worden geconfronteerd. Ook de CFO en zijn/haar team! Veel finance-departementen experimenteren volop met nieuwe technologieën. Vanaf volgend jaar is het gebruik van de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor zo goed als alle btw-plichtige ondernemingen in België. Die verplichting geldt voorlopig alleen voor lokale commerciële transacties tussen bedrijven. Ze geldt niet voor het leveren van goederen of diensten aan particulieren voor hun privégebruik.

Vanaf 2026 zal u niet alleen in staat moeten zijn om elektronische facturen naar andere bedrijven te versturen, maar ook om er zelf te ontvangen, te verwerken en er op termijn ook over te rapporteren. Dat moet via een specifiek beveiligd netwerk voor e-facturatie gebeuren: Peppol. “Zoals steeds zijn er ook wel wat uitzonderingen op die e-facturatieverplichting”, vertelt Pieter Van Hoecke, partner Indirect Tax bij Deloitte Belgium. “Maar dat is de basisregel.”