Budgetteren herbekeken: Klassiek, vanaf nul of helemaal anders?

Het opmaken van een budget is per definitie een inschatting. Veel CFO’s getuigden in dit magazine al over dit proces, en hoe het noodgedwongen bijgestuurd of herbekeken moet worden in tijden van crisis of veranderende marktomstandigheden. In een volatiele economie is het cruciaal om hier flexibel mee om te gaan, zonder de financiële discipline uit het oog te verliezen. CFO’s experimenteren daarom met alternatieve manieren om het budget op te maken. Enter Beyond Budgeting en Zero Based Budgeting.

Tijdens het budgetteringsproces probeert het financeteam de kosten te ramen en worden die gekoppeld aan concrete doelstellingen. Daarbij verbindt een onderneming zich ertoe financiële discipline aan de dag te leggen en de kosten niet uit het oog te verliezen. Controle is het sleutelwoord. Het is een theoretische oefening die door veel bedrijven net op een andere manier wordt ingevuld. De ene hecht er al meer belang en waarde aan dan de ander. En dat geldt ook voor de geïnvesteerde uren in het proces. Zoals in dit magazine te lezen is, is uw budget per definitie verkeerd. Dan rijst de vraag met welke afwijkingen een onderneming tevreden wil zijn. Of nog belangrijker, hoeveel extra uren wil u investeren in een proces die op het einde van de rit nog steeds een inschatting is.

Naast de noodzaak voor budgetaire hygiëne tijdens de bedrijfsactiviteiten, is het ook een eis van banken. Zij willen cijfers zien, om te gebruiken als houvast. De echte wereld speelt zich echter niet af in een excelsheet.